La Posta Elettronica Certificata (PEC) è lo strumento informatico che conferisce a un messaggio e-mail lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dal DPR 11 Febbraio 2005 n.68 e dal successivo Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).
Come funziona la certificazione
Il termine "Certificata" indica che il gestore del servizio rilascia al mittente ricevute elettroniche con valore legale. Nel momento in cui invii un messaggio tramite EdiPEC, il sistema genera:
- Ricevuta di Accettazione: prova che il messaggio è stato spedito.
- Ricevuta di Avvenuta Consegna: prova che il messaggio è giunto nella casella del destinatario.
- Certificazione del Contenuto: garanzia che il testo e gli allegati non siano stati manipolati.
In caso di smarrimento delle ricevute, la traccia informatica delle operazioni viene conservata per legge dal gestore per 30 mesi, permettendo la riproduzione delle prove con lo stesso valore giuridico.
L'evoluzione: Verso la PEC Europea (REM)
A partire dal 2024/2025, la PEC si sta evolvendo per rispondere ai requisiti del Regolamento Europeo eIDAS. Questo significa che la PEC diventerà un servizio di recapito certificato qualificato utilizzabile in tutta l'Unione Europea (REM - Registered Electronic Mail).
Le caselle fornite da EdiPEC sono già predisposte per i nuovi standard di sicurezza e per il riconoscimento certo dell'identità del titolare.
Perché scegliere la PEC nel 2025?
Oltre agli obblighi di legge per imprese e professionisti, la PEC è oggi il pilastro del Domicilio Digitale. Permette di comunicare con la Pubblica Amministrazione (INPS, Agenzia delle Entrate, Comuni) istantaneamente, eliminando code, costi di carta e spese di spedizione postale.
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