Il DL n. 185/2008, nell'ambito dell'art. 16 rubricato "Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese", ha introdotto l'obbligo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (c.d. PEC) ovvero di un analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali, per:

- le imprese costituite in forma societaria;
- i professionisti iscritti in Albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato.

L'adempimento in esame va effettuato entro termini differenziati a seconda del soggetto nonchè, per le società, della data di costituzione: Società:

a) costituita ante 22.11.2008: termine comunicazione PEC al registro delle Imprese: 29/11/2011.
b) costituita dal 22.11.2008: comunicazione all'atto dell'iscrizione al Registro delle Imprese. Definizione di PEC Riferimento: Guida n. 11 del CNIPA (Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione) "la 'PEC' un sistema di posta elettronica in grado di superare le "debolezze" della posta elettronica e di poter essere utilizzata in qualsiasi contesto nel quale sia necessario avere prova opponibile dell'invio e della consegna di un documento elettronico.

La posta elettronica certificata si presenta come un'innovazione capace di generare enormi risparmi sul piano economico nei settori pubblici e privati e di semplificare i rapporti tra privati e tra costoro e la Pubblica Amministrazione. I vantaggi dell'utilizzo della PEC sono essenzialmente legati al risparmio di tempo e di costi rispetto all'utilizzo del mezzo postale tradizionale. E' tuttavia necessario tener conto che, poichè il messaggio inviato tramite PEC si considera ricevuto dal destinatario nel momento in cui lo stesso è messo a disposizione dal gestore nella casella di posta, a prescindere dalla conferma di avvenuta ricezione, sarà necessario porre maggiore attenzione ai messaggi ricevuti.